Integral
Los grandes pensadores de la administración moderna afirman repetidamente que el talento humano es el activo más importante de todas las empresas, por ello sus directivos requieren afanadamente de herramientas confiables y seguras, fáciles de manejar y de aprender, con tecnología de punta; inspirados en este criterio nació Zeus® Nomina SQL, una herramienta que de forma integral permite manejar de manera exacta y fácil la remuneración del personal, sea quincenal, mensual, bisemanal o a destajo, sin importar que tan complejos puedan ser los devengos o descuentos que tenga cada empleado, controlando las prestaciones sociales de ley o aquellas propias de la empresa, generando liquidaciones automáticas, permitiendo emitir y contabilizar de igual manera los comprobantes contables, para afrontar así los retos y necesidades del mundo globalizado del siglo XXI. La empresa moderna necesita información oportuna y al menor costo posible para la toma de decisiones en forma proactiva.
Zeus® Nomina SQL, un aplicativo Cliente/Servidor escrito en Microsoft® Visual Basic y Microsoft® SQL, para satisfacer las necesidades más exigentes del mundo empresarial, que hará más fácil, más efectivo y más agradable el trabajo de quienes responden por la nómina de empleados y de quienes apoyados en la tecnología necesitan tener a la mano y desde cualquier lugar del planeta información fresca y confiable.
Maestros
De manera amplia el sistema permite el manejo de la mayoría de los parámetros tales como: cargos, empleados, contratos, profesiones, conceptos formulados, cajas de compensación, fondos de pensión, fondos de cesatias, EPS, ARP, retención en la fuente, gerencia electrónica, interfaz contable total, manejo memorándum, envíos de recibo de pagos por e-mail, hojas de vida, calendarios festivos y mucho más.
Movimientos
El sistema permite reportar los devengos y descuentos de múltiples formas, novedades automáticas y manuales, ausencias, aumentos de salario masivo o individuales, planillas de novedades, préstamos, embargos, libranzas, pagos de nómina por transferencia, por cheque con impresión masiva o individual, autorizaciones de incapacidades por EPS o ARP, planilla integrada de liquidación y pago de aportes, provisiones para prestaciones sociales, importación de movimiento externo, generación de movimiento contable, cálculo de parafiscales, cálculo de provisiones, cesantías, primas, vacaciones, intereses o cualquier provisión adicional que maneja la empresa, cálculo y auditoria completa de la retención en al fuente por cualquiera de los procedimientos legales actuales y manejo de nómina de pensionados.
Reportes
El sistema ofrece la facilidad de ver por pantalla, imprimir o transferir los diferentes reportes con que cuanta el sistema, tales como planilla de pago de nómina, planilla de pago de aportes a seguridad social y parafiscales, certificados laborales, certificado de ingresos y descuentos, acumulados por concepto, auditoría de provisiones, finiquitos de pago, preliquidación y liquidación de contratos, plantillas verticales y horizontales de nómina, precontabilización y contabilización de nómina, vencimiento de contratos, comparativos de nóminas y mucho más.
Consultas
Con la metodología de minería de datos, las consultas del sistema permiten navegar por la información de manera fácil y dinámica, la consulta integral de empleados o contratos le permite visualizar cualquier novedad registrada, consultas de devengo y descuentos, cesantías consolidadas, vacaciones consolidadas, consulta de pagos a seguridad social, auditoria de nóminas, provisiones de gastos y mucho más.
Seguridad
Los usuarios operan el sistema bajo perfiles que permiten controlar a qué opciones pueden entrar y qué atributos tienen sobre cada opción. Los backups o protección de la información pueden ser incrementales hechos por el motor de datos Microsoft SQL, permitiendo que los usuarios sigan trabajando tranquilamente mientras los datos son protegidos.
Funciones Especiales
El sistema Zeus® Nomina SQL, ofrece funcionalidades especiales tales como el envió de recibos de pagos a los empleados por correo electrónico de manera automática, el control de unidades de negocio y centros de costo, transferencias de información entre varias nóminas, manejo de variables adicionales ilimitadas con diseño de pantallas de captura de datos personalizadas y configuración automática de archivo para recepción de movimiento, además de la nueva e inmejorable herramienta para la generación de reportes Zeus® Excel Nómina, mediante la cual usando Microsoft® Excel podrá traer en tiempo real a cualquier celda los datos o variables que tiene la nómina, mediante funciones propias de Zeus.
Sistema Control de Tiempo
Zeus® Control de Tiempo es un producto opcional que permite el manejo de las marcaciones de entradas y salidas del personal, usando biometría mediante huella digital, RFID o códigos de barras, logrando hacer el control en línea contra los turnos y jornadas de trabajo que se le programaron a cada empleado, generando la crítica de datos para su análisis y aprobación; y posteriormente la generación de manera automática de los tiempos extras, recargos, deducciones, dominicales y festivos para que el sistema los reciba de forma automática también y así sacar la nómina con todos sus detalles.