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INTEGRAL
Eficiencia
en el manejo de la información de cualquier negocio es en gran
medida la razón del éxito empresarial de hoy. Las agencias de viaje
en su condición de prestadores de servicio con ingresos recibidos
para terceros, son la excelencia de esta premisa, es fácil
visualizar una agencia realizando operaciones de venta de tiquetes
aéreos, donde de manera inmediata deben imprimir dichos tiquetes,
generar la respectiva remisión o factura y causar la cuenta por
cobrar o recaudar el importe de la operación en cualquier forma de
pago. Lo ideal es que se generen en la contabilidad todos y cada uno
de los asientos contables, para lograr conocer en tiempo real y al
detalle los estados financieros de la Agencia, con sus anexos de
cuentas por cobrar y cuentas por pagar y todo lo relacionado con el
manejo de impuestos. Todo esto sumando a la imperiosa necesidad de
presentar a tiempo y con todos los soportes los reportes de
aerolíneas nacionales e internacionales, la generación de las
comisiones correspondientes a las ventas de porción tierra generados
y la consulta documento por documento del stock vigente o utilizado.
Zeus
es el Dios de Dioses en la mitología Griega, Zeus® Agencias es una
realidad del siglo XXI, es un aplicativo multiusuario escrito en
Microsoft® Visual Basic que corre sobre motor de datos Microsoft®
SQL, creado para satisfacer las necesidades más exigentes de las
agencias de viaje, que hará más fácil, más efectivo y más
agradable el trabajo de quienes responden tanto por la operación,
como de quienes construyen los informes financieros mes a mes.
Informe de Ventas y Reportes Zeus®
Agencias ofrece múltiples informes que muestran los resultados de la
operación de la agencia, clasificado por vendedores, tiqueteadores,
aerolíneas, clases de vuelo, por itinerario, por pasajero, por
clientes y por proveedores, además permite definir las comisiones
para tiqueteadores y vendedores y los estadísticos y gráficos por
cliente, fluctuancion de comisiones por aerolínea entre otros.
| Zeus Excel® para Agencias Cree sus propias hojas de análisis de datos e informes personalizados en Microsoft Excel, obteniendo la información de facturas, tiquetes, pasajeros, entre otros, directamente desde la base de datos. | Maestros Permite
crear los usuarios del sistema con sus respectivos perfiles,
codificadores de aire y tierra, asociando de forma automática el
comportamiento contable y el manejo de impuestos, vendedores,
tiqueteadores, clientes con la informacion básica, formas de pago,
entre otros. | Facturación Aire De forma manual o mediante la interfaz con Sabre y/o Amadeus(*) genera las remisiones de tiquetes a los clientes o la respectiva factura, según las necesidades de la agencia y las negociaciones con sus clientes, causando en la contabilidad en tiempo real los respectivos cargos a las cuentas por cobrar y por pagar, de acuerdo a la parametrización hecha al sistema. | Módulo contabilidad Provee un módulo de contabilidad general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, caja, tesorería y bancos, diferidos, ajustes por inflación, ajustes a moneda extranjera, control presupuestal, medios magnéticos y ZeusExcel® contable. |
| Cierre de Reportes de Aerolíneas Teniendo
en cuenta que la relación Aerolíneas – Agencias es la más
importante para las Agencias Minoristas, Zeus® cuenta con una opción
que genera la liquidación de impuestos y comisiones de cada una de
las Aerolíneas, revisarlos e imprimirlos dependiendo del periodo de
ventas preestablecido, trasladando además, las formas de pago con
tarjetas de crédito y descontando de la cuenta por pagar a la
aerolínea en forma automática. Una vez aprobados genera el
correspondiente cierre, permitiendo en caso de necesidad y de forma
controlada su reversión y reconstrucción.
| Interfaz Zeus® Contable SQL Zeus Agencias® funciona con una interfase en línea con Zeus® Contabilidad SQL, permitiendo así contar con la información contable al día, proveyendo además una herramienta para la construcción de los informes contables a gusto de la Agencia. | Versión Mayorista Vuelos
Charter y manejo de reservas y de planillas de vuelos, liquidación
de vuelos y manejo de riesgo, precompra de sillas y control de
reservas, definición de precios, reservas hoteleras, reserva de
tours y traslados, renta de autos y demás servicios. Manejo de
recorridos o planes, impresión de itinerarios, impresión de
Vouchers, envio de solicitudes de servicios a proveedores vía correo
electronico y manejo en tiempo real de sucursales. | Stock de Documentos Permite
definir por cada entidad el correspondiente stock de documentos o
tiquetes, definiendo su nacionalidad y discriminando impuestos y
comisiones por tipo de documento, totalmente parametrizable por el
usuario.
| Facturación servicios varios Sin importar su naturaleza, permite facturar cualquier timpo de servicio, de forma manual o mediante la utilización de conceptos configurables de facturación, generando de acuerdo a los parámetros establecidos el proceso de contabilización en tiempo real. | Operaciones sobre documentos Permite realizar revisado a tiquetes aéreos, notas de abono o de cargo, reversiones controladas de documentos, anulación de documentos, todo generando los correspondientes asientos contables en tiempo real. |
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Plataforma Tecnologíca
- Software Cliente/Servidor, Multicapas, desarrollados con Microsoft Visual Basic y SQL server como manejador de datos.
- Sistema completamente transaccional, garantizando la integridad de los datos en todas las operaciones.
- Operatividad remota a través de internet.
- Sistema altamente seguro. No permite que el usuario pueda alterar la información por base de datos.
- Exportación de reportes a cualquier formato de archivo (excel, texto, etc.) Funciones de busqueda dentro del reporte e integracion total con Microsoft Excel.
- Automatizacion de copias de seguridad utilizando las características del administrador corporativo de SQL Server.
Requerimientos de Hardware
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Servidor de Datos (Opcional) |
Estaciones de Trabajo |
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Windows Server 2003 o superior |
Windows XP Professional o Superior |
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Base de datos Microsoft SQL 2005 o superiro
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Preocesador Pentium Dual Core, Xeon o superior a 2.83 Ghz
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Ram 2 GB minimo
-
Monitor a color VGA de resolucion 800x600 minimo
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Tarjeta de Red Ethernet 10/10016 bits
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Disco duro 120GB |
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Base de datos Microsoft SQL 2005 o superior
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Procesador Pentium Dual Core, Xeon o superior a 2.83 Ghz
-
Ram 512 MB para Windows XP
-
Ram 1 GB para Windows Vista
-
Monitor a color VGA de resolucion 800x600 minimo
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Tarjeta de Red Ethernet 10/10016 bits
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Disco duro 80GB |
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